Український дім в Іспанії

Для асоційованих членів Іспано-Української Торгової палати для розвитку ми надаємо ряд послуг, з якими можна ознайомитися у цьому розділі. Ці послуги надаються не лише для українських інвесторів, фізичних осіб. але і для інших закордонних або українських компаній. За згодою членів асоціації можливе надання інших додаткових послуг.

Разом із наданням юридичної та фізичної адреси компанії, можливістю користування усіма засобами комунікації й послугами офіс-менеджерів в рамках послуги УКРАЇНСЬКИЙ ДІМ Іспано-Української Торгової палати для розвитку В Іспанії  пропонує своїм членам ще й контролюючі послуги.

Послуги надаються компаніям, розташованим в офісних центрах Іспано-Української Торгової палати для розвитку в Іспанії.

Так, по-перше, послуги контролю передбачають допомогу в роботі з вашим персоналом - облік переміщень, здача денних звітів  і, за необхідності, контроль оперативності й якості виконання завдань, поставлених перед працівниками;

По-друге, юридичний захист клієнтів. Підтримка і контроль у будь-яких штатних і «нештатних» ситуаціях. Повний юридичний супровід під час усіх етапів роботи;

По-третє, контроль за веденням бухгалтерії. Ведення документації, управління обліком, реєстрація бухгалтерських операцій, складання балансів;

По-четверте, послуги секретаріату. Адміністрування і контроль за надходженням телефонних дзвінків і  кореспонденції та їх облік. Архівація документації, послуги з набору текстів, перекладу, копіювальні роботи.

По-п’яте, PR–послуги. Всебічна робота й контроль над створення й просуванням позитивного іміджу підприємства. Представлення на конференціях і виставках. Налагодження зв’язків зі ЗМІ, ведення презентацій та проектів. Аутсорсинг.

ЮРИДИЧНА АДРЕСА

- Надання юридичної адреси товариствам в офісах Іспано-Українсьої Торгової палати для розвитку

- Отримання кореспонденції факсом, поштою та її зберігання до моменту вручення уповноваженій особі (офісна вартість)

- Отримання можливих телефонних дзвінків та їх реєстрація (у термінових випадках повідомлення за допомогою е-мейлу)

СЕКРЕТАРСЬКІ ПОСЛУГИ

- Отримання кореспонденції факсом, поштою та її зберігання до моменту вручення уповноваженій особі (офісна вартість)

- Отримання можливих телефонних дзвінків, їх реєстрація та щоденна відправка звіту про отримані дзвінки або інші види комунікацій

- Послуги архівації вхідної та вихідної кореспонденції

- Реєстрація переміщення персоналу та контроль за виконанням завдань (на вимогу)

- Персоналізована відповідь на певний номер телефону (в разі наявності)

- Щоденна доставка листів та посилок на поштове відділення

РОБОЧЕ МІСЦЕ

- Надання робочого місця для однієї особи (або для більшої кількості осіб, додається до вартості)

- Швидкісний інтернет

- Можливість користуватися засобами комунікації та секретаря, факсом, ксероксом, принтером та ін. з оплатою розхідних матеріалів

- Можливість користуватися залами для засідань погодинною оплатою, на замовлення

- Послуга прийому відвідувачів та супровід під час засідань офіс-менеджером

- Можливість окремої телефонної лінії на постійній основі

ПОСЛУГИ ОСНОВНОЇ БУХГАЛТЕРІЇ

- ведення основної бухгалтерії та фіскальної документації

- реєстрація бухгалтерських операцій (включено до 30 обов’язкових реєстрацій щомісячно)

- Складання щоквартальних балансів

- складання річного балансу

- подання бухгалтерської та фінансової звітності до установ в терміни, визначені законодавством

- управління обліком та сплатою ПДВ

- щомісячна відправка виписок з банківських рахунків, перекладених на іспанську мову

- складання та подання щоквартальної та щорічної документації відповідно до існуючого законодавства

- періодичні складання бухгалтерських книг та їх засвідчення

РОЗШИРЕНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПОСЛУГИ

- управління платежами та банківськими переказами

- додаткова вартість електронних ключів для обов’язкових платежів та іншої документації на вимогу установ

- управління дозволами для здійснення платежів

- контроль над здійсненням оплат на вимогу місцевого персоналу

НАРАХУВАННЯ ВИПЛАТ ПЕРСОНАЛУ

- Прийом на роботу та нарахування виплат для одного найнятого співробітника