Для асоційованих членів Іспано-Української Торгової палати для розвитку ми надаємо ряд послуг, з якими можна ознайомитися у цьому розділі. Ці послуги надаються не лише для українських інвесторів, фізичних осіб. але і для інших закордонних або українських компаній. За згодою членів асоціації можливе надання інших додаткових послуг.
Разом із наданням юридичної та фізичної адреси компанії, можливістю користування усіма засобами комунікації й послугами офіс-менеджерів в рамках послуги УКРАЇНСЬКИЙ ДІМ Іспано-Української Торгової палати для розвитку В Іспанії пропонує своїм членам ще й контролюючі послуги.
Послуги надаються компаніям, розташованим в офісних центрах Іспано-Української Торгової палати для розвитку в Іспанії.
Так, по-перше, послуги контролю передбачають допомогу в роботі з вашим персоналом - облік переміщень, здача денних звітів і, за необхідності, контроль оперативності й якості виконання завдань, поставлених перед працівниками;
По-друге, юридичний захист клієнтів. Підтримка і контроль у будь-яких штатних і «нештатних» ситуаціях. Повний юридичний супровід під час усіх етапів роботи;
По-третє, контроль за веденням бухгалтерії. Ведення документації, управління обліком, реєстрація бухгалтерських операцій, складання балансів;
По-четверте, послуги секретаріату. Адміністрування і контроль за надходженням телефонних дзвінків і кореспонденції та їх облік. Архівація документації, послуги з набору текстів, перекладу, копіювальні роботи.
По-п’яте, PR–послуги. Всебічна робота й контроль над створення й просуванням позитивного іміджу підприємства. Представлення на конференціях і виставках. Налагодження зв’язків зі ЗМІ, ведення презентацій та проектів. Аутсорсинг.
ЮРИДИЧНА АДРЕСА
- Надання юридичної адреси товариствам в офісах Іспано-Українсьої Торгової палати для розвитку
- Отримання кореспонденції факсом, поштою та її зберігання до моменту вручення уповноваженій особі (офісна вартість)
- Отримання можливих телефонних дзвінків та їх реєстрація (у термінових випадках повідомлення за допомогою е-мейлу)
СЕКРЕТАРСЬКІ ПОСЛУГИ
- Отримання кореспонденції факсом, поштою та її зберігання до моменту вручення уповноваженій особі (офісна вартість)
- Отримання можливих телефонних дзвінків, їх реєстрація та щоденна відправка звіту про отримані дзвінки або інші види комунікацій
- Послуги архівації вхідної та вихідної кореспонденції
- Реєстрація переміщення персоналу та контроль за виконанням завдань (на вимогу)
- Персоналізована відповідь на певний номер телефону (в разі наявності)
- Щоденна доставка листів та посилок на поштове відділення
РОБОЧЕ МІСЦЕ
- Надання робочого місця для однієї особи (або для більшої кількості осіб, додається до вартості)
- Швидкісний інтернет
- Можливість користуватися засобами комунікації та секретаря, факсом, ксероксом, принтером та ін. з оплатою розхідних матеріалів
- Можливість користуватися залами для засідань погодинною оплатою, на замовлення
- Послуга прийому відвідувачів та супровід під час засідань офіс-менеджером
- Можливість окремої телефонної лінії на постійній основі
ПОСЛУГИ ОСНОВНОЇ БУХГАЛТЕРІЇ
- ведення основної бухгалтерії та фіскальної документації
- реєстрація бухгалтерських операцій (включено до 30 обов’язкових реєстрацій щомісячно)
- Складання щоквартальних балансів
- складання річного балансу
- подання бухгалтерської та фінансової звітності до установ в терміни, визначені законодавством
- управління обліком та сплатою ПДВ
- щомісячна відправка виписок з банківських рахунків, перекладених на іспанську мову
- складання та подання щоквартальної та щорічної документації відповідно до існуючого законодавства
- періодичні складання бухгалтерських книг та їх засвідчення
РОЗШИРЕНІ БУХГАЛТЕРСЬКІ ПОСЛУГИ
- управління платежами та банківськими переказами
- додаткова вартість електронних ключів для обов’язкових платежів та іншої документації на вимогу установ
- управління дозволами для здійснення платежів
- контроль над здійсненням оплат на вимогу місцевого персоналу
НАРАХУВАННЯ ВИПЛАТ ПЕРСОНАЛУ
- Прийом на роботу та нарахування виплат для одного найнятого співробітника